Organisateur de Vue

L'Organisateur de Vue contrôle la structure et la mise en page d'une vue. Il vous offre les outils nécessaires pour gérer les champs affichés, leur organisation et la manière dont les données sont présentées.

Sections principales de l'Organisateur de Vue

L'Organisateur de Vue est divisé en trois zones principales, chacune responsable de la structuration d'une partie différente de la vue :

• Groupes / Catégories : Définissez les champs qui organisent et regroupent les données le long des lignes. Ces champs déterminent la division principale ou la catégorisation dans la vue.
• Colonnes/Séries : Définissez les champs qui organisent les données dans les colonnes. Ces champs sont souvent utilisés pour comparer ou décomposer les données à travers différentes séries.
• Pivots : Définissez les champs qui calculent et résument les données.

Types de champs dans l'Organisateur de Vue

Type de Champ	Description
Dimension	Champs utilisés pour segmenter et analyser les données numériques (mesures). Ils répondent typiquement à Qui, Quoi, Quand, Où ou Comment.
Mesure	Valeurs numériques utilisées dans des calculs, des agrégations, et d'autres opérations mathématiques.
Description	Champs qui fournissent un contexte supplémentaire pour les dimensions afin d'améliorer la compréhension.

Que faire dans l'Organisateur de Vue

• Ajouter et arranger des champs : Faites glisser et déposez des champs dans les sections Groupes/Catégories, Colonnes/Séries ou Pivots. L'ordre des champs détermine comment les données sont structurées et affichées dans la vue.
• Champs de Groupe/Catégorie et de Pivot : Les champs peuvent être organisés en tant que champs de Groupe/Catégorie ou de pivot pour créer une mise en page plus significative et organisée. L'utilisation de Groupe/Catégorie vous permet de rassembler des données liées, tandis que le pivotement transforme les lignes en colonnes pour une comparaison meilleure.
• Accéder à des options supplémentaires pour les champs : Un clic droit sur un champ dans l'Organisateur de Vue offre un accès rapide à des options de configuration supplémentaires, permettant aux utilisateurs de personnaliser leur vue sans avoir à quitter l'organisateur.

Gérer les champs dans une vue

Ajouter des champs à une vue

Vous pouvez ajouter des champs à votre vue en utilisant soit le menu Dimensions et Mesures, soit le menu Propriétés.

Utilisation du menu Dimensions et Mesures

1. Dans le panneau Barre d'outils, sélectionnez l'icône Dimensions et Mesures.
2. Recherchez les champs que vous souhaitez analyser.
3. Faites glisser un champ dans l'une des sections disponibles de la vue.
4. La vue se met à jour automatiquement.

astuce

Pour ajouter plusieurs champs à la fois, maintenez Ctrl et/ou Shift tout en les sélectionnant.

Utilisation du menu Propriétés

1. Dans le panneau Barre d'outils, sélectionnez Propriétés du graphique ou Propriétés de la feuille de calcul, selon le type de vue.
2. Développez la section où vous voulez insérer des champs.
3. Recherchez les champs que vous souhaitez analyser.
4. Sélectionnez un ou plusieurs champs.
5. Cliquez sur Ajouter.
6. La vue se met à jour automatiquement.

Déplacer des champs dans une vue

Vous pouvez réorganiser des champs dans votre vue en utilisant soit l'Organisateur de Vue, soit le menu Propriétés.

Utilisation de l'Organisateur de Vue

1. Sélectionnez et maintenez le champ que vous souhaitez déplacer.
2. Faites glisser le champ vers la position souhaitée ou dans une autre section.
3. La vue se met à jour automatiquement.

Utilisation du menu Propriétés

1. Dans le panneau Barre d'outils, sélectionnez Propriétés du graphique ou Propriétés de la feuille de calcul, selon le type de vue.
2. Développez la section contenant le champ que vous souhaitez déplacer.
3. Sélectionnez et faites glisser le champ vers la position ou la section désirée.
4. La vue se met à jour automatiquement.

Supprimer des champs d'une vue

Vous pouvez supprimer des champs de votre vue en utilisant soit l'Organisateur de Vue, soit le menu Propriétés.

Utilisation de l'Organisateur de Vue

1. Survolez le champ que vous souhaitez supprimer.
2. Sélectionnez l'icône X qui apparaît à côté du champ.
3. La vue se met à jour automatiquement.

Utilisation du menu Propriétés

1. Dans le panneau Barre d'outils, sélectionnez Propriétés du graphique ou Propriétés de la feuille de calcul, selon le type de vue.
2. Développez la section contenant le champ que vous souhaitez supprimer.
3. Sélectionnez la case à cocher à côté du champ.
4. Cliquez sur l'icône de poubelle.
5. La vue se met à jour automatiquement.

Mettre à jour les champs sans actualiser une vue

Par défaut, chaque changement que vous apportez à la vue déclenche une actualisation immédiate. Pour retarder l'actualisation jusqu'à ce que tous les changements soient effectués, utilisez Différer l'actualisation des données. Cela vous permet d'ajuster plusieurs champs d'abord, puis d'actualiser la vue lorsque vous êtes prêt.

1. Dans le panneau Barre d'outils, cliquez sur Différer l'actualisation des données.
   Un message apparaît en haut : Différer l'actualisation des données : Certaines fonctionnalités ont été désactivées
2. Apportez tous les changements souhaités aux champs.
3. Lorsque vous avez terminé, cliquez à nouveau sur Différer l'actualisation des données.
4. La vue se rafraîchit pour refléter vos mises à jour.