Trier les données

Le tri aide à créer des vues claires et efficaces et soutient une analyse significative des données. Vous pouvez trier vos données de plusieurs manières en fonction de vos objectifs. Pour contrôler le tri, vous devez comprendre deux paramètres clés : la direction de tri appliquée à un champ et le type de valeur utilisé pour déterminer comment les valeurs sont comparées.

Option de tri	Description
Ordre de tri	Organiser les valeurs dans un ordre croissant ou décroissant.
Trier en fonction de	Spécifiez si le champ est trié par code, description ou son format d'affichage par défaut.
Options avancées	Appliquer des règles de tri et de regroupement personnalisées.
Trier les pivots	Trier les valeurs à l'intérieur des tableaux croisés.
Trier les colonnes	Trier les données par colonnes affichées dans les feuilles de calcul.

Ordre de tri

Ordre de tri contrôle si vos données apparaissent dans un ordre croissant (A-Z, 0-9) ou décroissant (Z-A, 9-0). Par défaut, les données sont triées dans un ordre croissant.

Pour changer l'ordre de tri, cliquez avec le bouton droit sur un champ dans la section Groupes ou Catégories de l'organiseur de vue et sélectionnez votre direction de tri préférée.

Si le champ affiche des données sous un format code-description, tel que 123 - Société ABC, le tri est effectué en utilisant le code. Si la description apparaît avant le code, le tri utilise la description à la place. En général, le tri utilise toujours le code s'il est présent et visible.

Trier en fonction de

Trier en fonction de vous permet d'organiser les données groupées en choisissant quelle partie de la valeur — code, description ou format d'affichage par défaut — est utilisée pour déterminer l'ordre de tri.

Par défaut, le tri suit le format de description du champ. Par exemple, si le format est code-description, le tri utilise le code. Vous pouvez remplacer cela en choisissant explicitement de trier par le code ou la description, sans changer le format affiché.

Pour trier par description, vous avez deux options en fonction de si vous souhaitez afficher le code :

Trier par description et cacher le code

Utilisez cette méthode si vous souhaitez trier par description et afficher uniquement le nom :

1. Dans le panneau Barre d'outils sur la droite, développez la section Groupes.
2. Sélectionnez le champ.
3. Définissez le format de description sur Description.

Trier par description et afficher le code

Utilisez cette méthode si vous souhaitez trier par description mais montrer le code.

1. Dans le panneau Barre d'outils sur la droite, développez la section Groupes.
2. Sélectionnez le champ.
3. Gardez le format de description courant sur Code-Description.
4. Définissez l'option Trier en fonction de sur Description.

Options de tri en fonction de

Option	Description
Par défaut	Trie les valeurs par la description par défaut associée au code.
Code	Trie les valeurs par le code du groupe.
Description	Trie les valeurs par la description du groupe.

Exemple de tri en fonction de

➤ Exemple – Trier les clients
Supposons que vous ayez une liste de clients affichée sous la forme C001 - Z Société, C002 - A Société, etc. Par défaut, le tri est basé sur le code, donc l'ordre est C001 - Z Société et C002 - A Société. Pour trier cette liste par ordre croissant de nom de client, tout en gardant le code visible :

1. Dans le panneau Barre d'outils à droite, sélectionnez Propriétés.
2. Développez le champ client.
3. Assurez-vous que le format de description est défini sur Code-Description.
4. Dans Trier en fonction de, sélectionnez Description.
5. Sélectionnez croissant dans Ordre de tri si nécessaire.
   Cet affichage montre toujours des valeurs comme C001 - Z Société, maintenant la liste est triée par ordre alphabétique de nom : C002 - A Société, C001 - Z Société. Cela vous permet de garder tous les détails d'identification visibles tout en présentant vos données dans l'ordre de votre choix.

Format de description

Le format de description contrôle comment les champs de dimension apparaissent dans les visualisations groupées. Il vous permet de choisir la combinaison et l'ordre des éléments suivants :

Élément	Description	Exemple
Titre	L'étiquette ou le nom du champ	Code Client
Description	La valeur descriptive liée au champ	Nom du Client
Code	La valeur réelle du champ	123

Formats de description disponibles

Format	Exemple
Par défaut	Utilise le format défini pour le champ dans le Modèle de Données.
Titre Code Description	Code Client : 123 Société ABC
Titre Description Code	Code Client : Société ABC 123
Titre Code	Code Client : 123
Titre Description	Code Client : Société ABC
Titre-Code-Description	Code Client : 123 - Société ABC
Titre-Description-Code	Code Client : Société ABC - 123
Titre-Description	Code Client : Société ABC
Code Description	123 Société ABC
Code	123
Code-Description	123 - Société ABC
Description	Société ABC
Description Code	Société ABC 123
Description-Code	Société ABC - 123

Exemple de format de description

➤ Exemple – Code Client : 123 Société ABC
Si vous regroupez par Code Client, et la description est le nom du client, sélectionner le format Titre Code Description affiche :

Code Client : 123 Société ABC

Ce format vous aide à identifier rapidement les valeurs groupées en montrant à la fois le code et le nom descriptif, rendant les rapports plus faciles à lire et réduisant l'ambiguïté—surtout lorsque les codes seuls peuvent ne pas être significatifs.

Options avancées

Utilisez les options avancées pour trier ou regrouper des données en utilisant une logique personnalisée, comme afficher uniquement les meilleurs résultats ou agréger le reste dans une catégorie Autres.

Propriétés des options avancées

Propriété	Description
Afficher les premiers	Limite le nombre de valeurs de groupe affichées. En fonction de l'ordre de tri, seules les meilleures entrées apparaissent. Les valeurs restantes peuvent être regroupées sous Autres.
Afficher "Autres" pour les valeurs restantes	Afficher ou masquer le groupe Autres. S'il est vidé, le groupe agrégé est caché. En fonction du type de vue, l'option Autres peut apparaître automatiquement.
Trier le groupe sur la valeur agrégée	Trier les groupes par les valeurs de mesures spécifiques. Faites glisser une ou plusieurs mesures dans la zone de tri et définissez l'ordre sur croissant (ASC) ou décroissant (DESC).

Exemple d'options avancées

➤ Exemple – Afficher les 10 meilleurs produits par Quantité Vendue
Vous souhaitez afficher uniquement les 10 meilleurs produits par Quantité Vendue dans un graphique à barres qui affiche les données de vente. Le graphique utilise les champs Produit, Valeurs, Dollar, Marge, et Coût.

1. Cliquez avec le bouton droit sur le champ Produit dans la section Groupes.
2. Sélectionnez Options avancées.
3. Dans la zone de tri, faites glisser la mesure Quantité Vendue et définissez l'ordre sur décroissant (DESC).
4. Activez Afficher les premiers et entrez 10.
5. Sélectionnez Afficher "Autres" pour les valeurs restantes pour montrer le groupe agrégé pour les produits restants.
6. Sélectionnez Confirmer.
   Le graphique affiche maintenant uniquement les 10 meilleurs produits par quantité vendue, avec une colonne Autres en option.

Trier les pivots

Pour trier les valeurs à l'intérieur des tableaux croisés, faites un clic droit sur un champ de pivot et sélectionnez Trier par ordre croissant ou Trier par ordre décroissant. Cela vous aide à mettre en évidence les modèles clés dans vos données et améliore la lisibilité.

Trier les colonnes

Trier les colonnes de la feuille de calcul contrôle l'ordre dans lequel les lignes de données apparaissent. Vous pouvez trier n'importe quelle colonne dans un ordre croissant ou décroissant. Le tri est appliqué au dernier niveau visible des données groupées. Lors du tri par plusieurs colonnes, le tri suit leur ordre de gauche à droite à l'écran.

Avant de trier, examinez votre disposition de colonne pour vous assurer que les champs importants apparaissent en premier et influencent la logique de tri.