Options Enregistrer et Enregistrer Sous

Les options Enregistrer et Enregistrer sous vous permettent de sauvegarder votre vue actuelle ou de créer une copie sous un identifiant différent. Vous pouvez choisir d'enregistrer des modifications structurelles, les données elles-mêmes, ou les deux, tout en personnalisant des options telles que le nom de la vue, les autorisations d'accès, et si des filtres doivent être appliqués à l'ouverture.

Enregistrer une visualisation

1. Ouvrez la vue que vous souhaitez enregistrer.
2. Dans le panneau Barre d'outils, cliquez sur l'icône d'enregistrement et sélectionnez Enregistrer.
3. Dans la boîte de dialogue, remplissez les champs nécessaires en fonction de vos besoins.
4. Cliquez sur Confirmer pour enregistrer la vue. La structure de la vue et toutes les modifications non enregistrées seront préservées.

remarque

Vous ne pouvez pas écraser un document que vous n'avez pas créé à l'origine.

Enregistrer une visualisation sous un nouveau fichier

1. Ouvrez la vue que vous souhaitez enregistrer sous un nouveau fichier.
2. Dans le panneau Barre d'outils, cliquez sur l'icône d'enregistrement et sélectionnez Enregistrer sous.
3. Dans la boîte de dialogue, remplissez les champs nécessaires en fonction de vos besoins.
4. Cliquez sur Confirmer pour enregistrer la nouvelle vue avec les paramètres spécifiés.

Propriétés Enregistrer et Enregistrer sous

Les boîtes de dialogue Enregistrer et Enregistrer sous sont identiques aux boîtes de dialogue Propriétés d'une visualisation. La principale différence est que les fonctions d'enregistrement conservent également toutes les modifications apportées à la visualisation elle-même, en plus de ses propriétés.

Paramètre	Description
Description	Le nom de la vue affiché dans le panneau de navigation. C'est le champ requis minimum lors de l'enregistrement. Utilisez l'icône Traduction pour traduire le nom dans différentes langues.
Publier	Vous permet de définir qui peut voir et modifier la visualisation dans leur panneau de navigation. Lorsqu'il est sélectionné, le champ Sélectionner un groupe à publier apparaît, et vous pouvez choisir un groupe dans la liste déroulante.
Publier pour Tous	Rend la visualisation disponible pour tous les utilisateurs.
Verrouiller la Définition de la Vue	Verrouille la visualisation afin que seul le propriétaire ou les utilisateurs ayant des autorisations d'administrateur puissent la modifier. D'autres peuvent créer une copie avec leurs modifications mais ne peuvent pas écraser l'original.
Propriétaire	Indique le profil utilisateur qui possède la vue et y a un accès complet.
Charger toutes les données à l'ouverture	Par défaut, les données de niveau détaillé ne sont récupérées que lors de l'exploration de la vue. Si activé, ce paramètre récupère toutes les données—y compris les niveaux détaillés—immédiatement lorsque la vue s'ouvre. Cela peut augmenter le temps de chargement.
À l'ouverture	Vous permet d'afficher une invite ou une page de sélection avant de charger la visualisation : Aucune – Pas d'invite ni de page de sélection. Invite – Affiche une boîte de dialogue d'invite spécifique. Page de Sélection – Affiche une page de sélection qui nécessite que l'utilisateur saisisse des critères.
Vue	Contrôle la façon dont la vue est enregistrée : Vue Seulement – Enregistre uniquement la mise en page. Les filtres sont supprimés. Vue avec Filtre – Enregistre la mise en page et les filtres actifs.