Exemple de Duplicateur

Dans cet exemple, nous voulons créer un rapport qui montre les produits vendus par chaque représentant commercial. Pour chaque représentant, nous souhaitons voir le produit, la date, le montant et le client. L'objectif est de créer une feuille distincte pour chaque représentant commercial afin de faciliter la visualisation des factures pour un pays spécifique.

Pour ce faire, nous allons configurer un classeur qui inclut une extraction de données. Ensuite, en utilisant le Duplicateur, nous allons insérer une référence de cellule et générer toutes les feuilles nécessaires en quelques clics.

Créer et configurer votre classeur

1. Sur l'onglet Classeur, faites un clic droit et sélectionnez Nouveau Classeur dans le menu contextuel.
2. Sur la première feuille (Feuille1), entrez Représentant commercial dans la cellule A1 et AO251 dans la cellule B1.
3. Ajoutez une autre feuille appelée Filtre, entrez Année dans la cellule A1 et 2018 dans la cellule B1.

Configurer l'extraction de données

1. Sélectionnez une cellule vide où vous souhaitez insérer l'extraction de données.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant d'extraction de données.
3. Dans le menu déroulant Modèle de données, sélectionnez Analyse des factures.
4. Nommez l'extraction de données ExtractionReprésentant.
5. Dans l'onglet Champs, ajoutez les champs suivants (utilisez la barre de recherche si nécessaire) :
   • Code Client
   • Nom du Client
   • Code Produit
   • Date
   • Numéro de Document
   • Quantité Vendue (SOMME)
   • Montant en Devise Comptable (SOMME)
   • Coût en Devise Comptable (SOMME)
   • Montant de la Marge en Devise Comptable (SOMME)
6. Dans l'onglet Filtres, cliquez sur Ajouter un Filtre, puis configurez les éléments suivants :
   • Code Représentant 1 – Sélectionnez la cellule B1 de la feuille Feuille1.
   • Année – Sélectionnez la cellule B1 de la feuille Filtre.
7. Activez Rafraîchir à l'ouverture pour vous assurer que les données se rafraîchissent chaque fois que vous ouvrez le classeur.
8. Sélectionnez Créer. Le résultat apparaît sur Feuille1. Vous avez maintenant une extraction de données filtrée par le représentant commercial AO251 pour l'année 2018.

Dupliquer le représentant commercial

1. Sélectionnez la cellule B1, qui contient AO251.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Duplicateur.
3. Dans le menu déroulant Modèle de données, sélectionnez Analyse des factures.
4. Dans le menu déroulant Champ, recherchez Code Représentant.
5. Confirmez la référence de cellule à utiliser : Feuille1$B$1.
6. Cliquez sur Aperçu des valeurs pour voir tous les représentants commerciaux disponibles. Vous devriez voir 24 valeurs.
7. Activez Rafraîchir à l'ouverture pour rafraîchir les feuilles chaque fois que vous ouvrez le classeur.
8. Sélectionnez Enregistrer. Vous avez maintenant une feuille pour chaque représentant commercial pour l'année 2018.

Affiner les résultats dupliqués avec des filtres

1. Sélectionnez à nouveau la cellule B1 dans Feuille1.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Duplicateur. Vos paramètres existants sont toujours visibles.
3. Cliquez sur Ajouter un Filtre, puis configurez les éléments suivants :
   • Quantité Vendue – 1000.
4. Cliquez sur Aperçu des valeurs. Vous devriez maintenant voir 6 valeurs, ce qui signifie que seuls les représentants ayant vendu au moins 1 000 produits en 2018 seront inclus.
5. Sélectionnez Enregistrer. Maintenant, seules 6 feuilles restent—toutes les feuilles sans données ont été supprimées automatiquement.