Assistant d'approfondissement

L'Assistant d'approfondissement vous permet de visualiser des informations détaillées sur une formule SEI ou une mesure dans une extraction de données. Il prend tous les filtres utilisés pour une NECFORMULA ou une extraction de données et crée un tableau avec les champs sélectionnés. Si plusieurs formules existent dans un champ, vous pouvez choisir celle sur laquelle approfondir.

Vous pouvez accéder à l'Assistant d'approfondissement depuis l'onglet Analyse d'un classeur.

Quand utiliser l'Assistant d'approfondissement

• Détails des profils pour une analyse facile : Utilisez des profils d'approfondissement pour définir le niveau de détail que vous souhaitez afficher. Vous pouvez attribuer un profil différent à chaque formule et créer plusieurs profils pour le même modèle de données. Les profils sont inclus dans le modèle d'import/export.

  Par exemple, vous pouvez créer un profil pour décomposer les résultats de la formule par numéro de document et écriture dans le grand livre, et un autre pour afficher les écritures du grand livre pour chaque département.

Assistant d'approfondissement vs. bouton d'approfondissement

Utilisez le tableau suivant pour comprendre les différences entre l'Assistant d'approfondissement et le bouton Approfondir :

Outil	Objectif	Comportement
Assistant d'approfondissement	Créer et modifier des profils d'approfondissement	Ouvre une boîte de dialogue où vous pouvez configurer de nouvelles définitions d'approfondissement et attribuer des champs.
Bouton Approfondir	Appliquer un profil existant	Ouvre un panneau latéral et applique un profil à un champ. S'il n'existe aucun profil pour le champ sélectionné, aucun approfondissement n'est disponible.

Créer un approfondissement

1. Sélectionnez une cellule contenant une formule (NECFORMULA) ou une mesure dans une extraction de données.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant d'approfondissement.
3. Choisissez le profil pour afficher des informations détaillées. Pour en créer un nouveau :
   • Dans le menu déroulant Profil, sélectionnez Nouveau Profil.
   • Entrez un nom ou une description, puis cliquez sur Sauvegarder.
4. Faites glisser et déposez les champs pertinents (dimensions, descriptions ou mesures).
5. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer uniquement le profil, ou sur Mettre à jour et Approfondir pour sauvegarder le profil et afficher le tableau d'approfondissement. Il apparaît sur le côté droit.

Voir un approfondissement

Dans l'onglet Analyse, cliquez sur Approfondir. Le tableau Approfondir apparaît sur le côté droit.

Lorsque vous sélectionnez une autre cellule de formule, le tableau d'approfondissement se met à jour automatiquement en utilisant le profil actif. À partir du tableau d'approfondissement, vous pouvez :

• Changer de profil en utilisant le menu déroulant Profil.
• Copier le tableau d'approfondissement sur une nouvelle feuille en cliquant .
• Basculer des filtres en cliquant .

remarque

Si votre modèle de données comprend des hyperliens, vous pouvez y accéder depuis l'outil Approfondir. Ces hyperliens s'ouvrent dans une nouvelle fenêtre de navigateur et restent fonctionnels même si vous copiez le tableau d'approfondissement sur une nouvelle feuille.

Créer un approfondissement avec plusieurs formules dans une cellule

1. Sélectionnez une cellule contenant plusieurs formules (NECFORMULA) dans votre classeur.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant d'approfondissement.
3. Le panneau de gauche liste toutes les formules dans la cellule sélectionnée. Choisissez la formule sur laquelle vous souhaitez approfondir.
4. Définissez le profil approprié et ajoutez les champs pour personnaliser l'approfondissement.
5. Cliquez sur Mettre à jour et Approfondir. Le tableau d'approfondissement pour la formule sélectionnée apparaît sur le côté droit.

Voir un approfondissement avec plusieurs formules dans une cellule

1. Sélectionnez une cellule contenant plusieurs formules.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Approfondir. Le tableau d'approfondissement pour la première formule est affiché sur le côté droit.
3. Pour changer de formule, utilisez le menu déroulant Formule et sélectionnez une autre formule. L'Assistant d'approfondissement se met à jour en conséquence.

Propriétés de l'Assistant d'approfondissement

La boîte de dialogue de l'Assistant d'approfondissement contient toutes les propriétés utilisées pour configurer l'approfondissement et son profil.

Propriétés de l'Assistant d'approfondissement

Propriété	Description
Environnement	Affiche l'environnement actuel où les données sont utilisées. Ce champ ne peut pas être modifié pour un approfondissement.
Modèle de données	Affiche le modèle de données actuel où les données sont utilisées. Ce champ ne peut pas être modifié pour un approfondissement.
Profil	Sélectionne le Profil utilisé pour montrer des informations détaillées sur la formule.
Afficher la ligne totale	Affiche ou masque la ligne totale de l'approfondissement.
Regrouper par	Spécifie les dimensions, descriptions et mesures utilisées pour regrouper les données.
Trier par	Trie les données par ordre croissant, décroissant ou sans ordre.
Agrégation	Applique une opération (Min, Max, Compte, Compte Distinct ou Aucune) au champ. Cette agrégation détermine comment les données d'approfondissement sont résumées.
Réinitialiser Regrouper par	Réinitialise toutes les options Regrouper par, Trier par et Agrégation. Crée une liste plate sans regroupement.
Supprimer	Supprime la dimension, la mesure ou la description de l'approfondissement.
X	Ferme l'assistant sans sauvegarder.
Mettre à jour et Approfondir	Met à jour le profil et affiche l'approfondissement de la formule.
Mettre à jour	Met à jour uniquement le profil.

Propriétés du profil

Une fois que vous avez créé un profil pour un approfondissement, vous pouvez revenir pour le modifier ou le gérer à tout moment.

Pour accéder aux propriétés du profil, sélectionnez une cellule contenant une formule (NECFORMULA), allez à l'onglet Analyse, et sélectionnez Assistant d'approfondissement. Ensuite, survolez le côté droit du menu déroulant de profil.

Propriété	Description
Définir comme profil par défaut	Charge automatiquement le profil sélectionné. Si aucun profil par défaut n'est défini, la fonctionnalité utilise le premier profil disponible pour le modèle de données.
Renommer	Renomme le profil.
Supprimer	Supprime le profil.