Assistant des Formules

L'Assistant des Formules est une interface conviviale qui vous aide à générer une fonction NECFORMULA dans une cellule. NECFORMULA est une fonction personnalisée qui extrait des données d'un modèle de données en fonction des critères définis dans l'Assistant des Formules. Elle agrège ensuite les valeurs pour répondre à une question spécifique.

En utilisant l'Assistant des Formules, vous pouvez sélectionner l'environnement, le modèle de données, le champ et l'opérateur pour votre formule. Vous pouvez également ajouter des filtres, créer des groupes de filtres et prévisualiser le résultat de la formule.

Vous pouvez accéder à l'Assistant des Formules depuis l'onglet Analyse d'un classeur.

Quand utiliser l'Assistant des Formules

• Simplification des calculs : Aide à construire des formules complexes sans compétences techniques avancées.
• Accélération de l'analyse : Permet une manipulation et une analyse rapides des données en utilisant des modèles de données prédéfinis.
• Réduction des erreurs : Minimiser les erreurs en fournissant une assistance syntaxique et des fonctionnalités de vérification des erreurs.
• Gain de temps : Évite d'apprendre une syntaxe de formule complexe, vous permettant de vous concentrer sur l'analyse.
• Assurer l'intégration : Travailler avec NECFORMULA pour récupérer des données de modèles de données tout en maintenant la sécurité des données au niveau de l'utilisateur.

Créer une formule avec l'Assistant des Formules

Vous pouvez créer une formule pour récupérer les données spécifiques dont vous avez besoin.

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez insérer la formule.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant des Formules.
3. Dans les menus déroulants Environnement et Modèle de Données, sélectionnez l'environnement et le modèle de données.
4. Dans le menu déroulant Champ, choisissez le champ pour la formule.
5. Sélectionnez un opérateur dans le menu déroulant Opérateur.
6. Pour affiner vos résultats, sélectionnez Ajouter un Filtre ou Ajouter un Groupe. Ajouter des filtres aide à cibler des sous-ensembles spécifiques de données, afin que vous ne créiez que le tableau croisé dynamique dont vous avez besoin.
7. Utilisez Et ou Ou pour créer des relations logiques entre les filtres ou les groupes.
8. Sélectionnez Prévisualiser la Valeur pour confirmer les résultats avant de sauvegarder.
9. Sélectionnez Sauvegarder pour appliquer la formule.

Pour un exemple détaillé, voir [Exemple d'Assistant des Formules].

Nommer Plusieurs Formules dans une Cellule

Lorsqu'une cellule contient plusieurs fonctions NECFORMULA, l'Assistant des Formules vous permet d'assigner un nom personnalisé à chacune :

1. Sélectionnez une cellule qui contient plusieurs fonctions NECFORMULA.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant des Formules.
3. Dans la liste à gauche, sélectionnez l'icône de crayon à côté de la formule que vous souhaitez renommer.
4. Cliquez sur Sauvegarder. Les noms personnalisés sont appliqués aux fonctions NECFORMULA dans la cellule.

Mettre à jour un assistant de formule

Mettez à jour un assistant de formule avec les dernières données de votre source de données pour vous assurer que votre analyse reflète les informations les plus récentes.

1. Dans le panneau Barre d'Outils, sélectionnez Actualiser.
2. Assurez-vous que le curseur Formules est activé.
3. Sélectionnez Classeur Complet pour actualiser tous les assistants de formule, ou Feuille de Calcul Actuelle pour actualiser uniquement ceux de la feuille de calcul actuelle.

Explorer une NECFORMULA

Explorez une NECFORMULA dans le classeur pour obtenir un aperçu plus détaillé des données derrière la formule.

Depuis le ruban

1. Sélectionnez une cellule qui contient une NECFORMULA.
2. Dans l'onglet Analyse, dans la section Outils, sélectionnez Explorer.
3. La boîte de dialogue Explorer s'ouvre et affiche les détails de la formule.

Depuis la barre d'outils

1. Sélectionnez une cellule qui contient une NECFORMULA.
2. Dans l'onglet Barre d'Outils à droite, sélectionnez Explorer.
3. La boîte de dialogue Explorer s'ouvre et affiche les détails de la formule.

Pour plus d'informations sur la configuration d'un profil d'exploration, voir Créer une exploration.

Propriétés de l'Assistant des Formules

Champs

Propriété	Description
Environnement	Définit l'environnement pour la duplication. S'il est réglé sur Environnement Actuel, les données sont récupérées dynamiquement à partir de l'environnement actif.
Modèle de Données	Définit le modèle de données pour la formule.
Champs	Spécifie le champ pour la formule. Cela peut être une dimension, une mesure ou une description.
Opérateur	Spécifie l'opérateur pour la formule. Les opérateurs disponibles dépendent du modèle de données et du champ, pouvant inclure : Moyenne Nombre Nombre Distinct Description Liste Dynamique Min Max Somme Somme (Inversion) Somme (Crédit) Cum (Débit)

Filtres

Propriété	Description
Et, Ou	Définit la relation logique entre les filtres ou les groupes à l'aide de Et ou Ou.
Ajouter un Filtre, Ajouter un Groupe	Ajouter un Filtre – Ajoute un filtre individuel. Ajouter un Groupe – Ajoute un ensemble de filtres qui sont regroupés ensemble. Pour chaque filtre, spécifiez le Champ, l'Opérateur et la Valeur. Vous pouvez entrer manuellement ou faire référence à une cellule. Utilisez l'icône de prompt pour sélectionner un champ. Pour faire référence à une cellule, cliquez sur le soulignement dans le champ Valeur, puis sélectionnez la cellule. Cela s'applique aux filtres individuels et aux groupes. Par défaut, les valeurs caractères sont traitées comme des références de cellules. Pour entrer une valeur texte à la place, cliquez sur l'icône A à côté du champ de valeur. Lorsque l'icône est active, elle devient bleue, indiquant que l'entrée est traitée comme un texte. Si vous utilisez le prompt, il est automatiquement défini comme texte.
Effacer tous les filtres	Supprime tous les filtres et groupes.

Options

Propriété	Description
Prévisualiser la Valeur	Affiche le résultat de la formule. Si la formule est invalide, un message d'erreur apparaît. Un délai d'attente se produit si le temps de requête dépasse 300 secondes (5 minutes) ou si la formule atteint 500 000 lignes.
Sauvegarder	Sauvegarde la formule. Le classeur génère une fonction qui est visible dans la barre des formules. En cliquant sur la barre des formules, une boîte de dialogue s'ouvre affichant la fonction NECFORMULA (similaire à NECACCESS dans le module complémentaire Excel). Contrairement au module complémentaire Excel, aucune configuration de référence n'est requise. Le cache intelligent s'applique automatiquement en fonction de la formule.
X	Ferme l'assistant sans sauvegarder.