Afficher les invites
Les invites sont un moyen puissant de filtrer et de sélectionner des sous-ensembles spécifiques de données. Elles aident les utilisateurs à accéder à des listes, comme tous les clients par Code Client et Nom Client, pour faire des sélections précises. Les invites peuvent être définies pour n'importe quelle colonne dans la définition du modèle de données. Les invites n'apparaîtront pas à moins que le Concepteur de Modèle de Données ne les ait définies.
Vous pouvez également configurer le modèle de données pour afficher automatiquement la boîte de dialogue Invite avant de charger toutes les données. Elle offre des outils de tri et de recherche pour vous aider à travailler efficacement avec de grandes listes. Les invites récupèrent les données directement à partir des tables maîtresses, garantissant des options de sélection à jour.
Quand utiliser Afficher les invites
- Amélioration de la précision du filtrage : Appliquez des filtres précis avant de charger ou d'analyser l'ensemble complet de données.
- Sélection d'éléments spécifiques dans de grandes listes : Localisez et filtrez rapidement des données telles que les clients, les produits ou les comptes dans des ensembles de données étendus.
Ajouter une invite
- Faites un clic droit sur une dimension et sélectionnez Afficher les invites. La boîte de dialogue Invite s'ouvre.
- Dans le menu déroulant Méthode de Filtrage, choisissez comment faire correspondre les valeurs :
- Partout – Inclut les valeurs contenant la chaîne spécifiée n'importe où.
- Commence par – Inclut les valeurs commençant par la chaîne spécifiée.
- Valeur exacte – Inclut les valeurs correspondant exactement à la chaîne spécifiée.
- Utiliser des caractères génériques – Inclut les valeurs qui correspondent aux critères de filtrage en utilisant
%(toute séquence de caractères) ou_(un seul caractère).
- Sélectionnez la ou les valeur(s) dans la liste. Pour sélectionner plusieurs valeurs, maintenez Ctrl et cliquez sur chacune.
- (Facultatif) Utilisez Filtrer par pour affiner la liste avant de sélectionner des valeurs.
- Cliquez sur Confirmer.
La vue se met à jour automatiquement et le filtre apparaît dans la barre Filtres.