Filtres prédéfinis

Les filtres prédéfinis sont des ensembles de critères de filtrage enregistrés que vous pouvez créer, gérer et réutiliser dans vos vues. Ils vous permettent d'appliquer rapidement des filtres cohérents sans avoir à re-sélectionner des champs ou des conditions chaque fois que vous ouvrez une visualisation.

En organisant et en partageant ces filtres au sein de votre organisation, vous aidez les utilisateurs à accéder instantanément aux données pertinentes et à travailler avec des vues standardisées. Les filtres prédéfinis sont particulièrement utiles pour simplifier des scénarios de filtrage complexes, maintenir la cohérence et soutenir la collaboration en équipe.

Quand utiliser les filtres prédéfinis

• Réutilisation des filtres fréquents : Appliquez des combinaisons de filtres courantes sans avoir à les configurer manuellement chaque fois.
• Simplification du filtrage complexe : Permettez aux utilisateurs d'appliquer des filtres en plusieurs étapes par une seule action.

Créer des filtres prédéfinis

Si la barre Filtres est cachée, allez dans le panneau Barre d'outils, sélectionnez Disposition, puis cliquez sur Filtres pour l'afficher.

1. Sélectionnez un champ et choisissez Ajouter au Filtre.
   La vue se met à jour automatiquement avec le nouveau filtre.
2. Répétez pour ajouter d'autres filtres si nécessaire.
3. Dans la barre Filtres, sélectionnez l'icône Enregistrer le Filtre en haut à droite. La boîte de dialogue Propriétés du Filtre s'ouvre.
4. Entrez un nom dans la boîte Description. Pour ajouter des étiquettes dans plusieurs langues, sélectionnez l'icône de traduction.
5. Activez Publier et choisissez le groupe à publier, ou sélectionnez Publier à Tous.
6. Choisissez le propriétaire.
7. (Optionnel) Activez Verrouiller la Définition de la Vue pour empêcher les autres de modifier le filtre.
8. Cliquez sur Confirmer pour votre filtre prédéfini.

Ajouter des filtres prédéfinis à la barre des Filtres

1. Dans le panneau Barre d'outils, sélectionnez l'icône Filtrage. Le sous-menu s'étend.
2. Sélectionnez Filtres Prédéfinis.
3. Sélectionnez et développez le filtre prédéfini que vous souhaitez ajouter.
4. Cliquez sur Ajouter au Filtre. La vue se met à jour automatiquement et les filtres apparaissent dans la barre Filtres.
5. (Optionnel) Répétez ces étapes pour ajouter d'autres filtres prédéfinis.

remarque

Sélectionnez Écraser le Filtre à la place pour remplacer tous les filtres existants dans la barre Filtres.

Modifier des filtres prédéfinis

Modifier les propriétés des filtres

1. Dans le panneau Barre d'outils, sélectionnez l'icône Filtrage. Le sous-menu s'étend.
2. Sélectionnez Filtres Prédéfinis.
3. Sélectionnez et développez le filtre prédéfini que vous souhaitez mettre à jour.
4. Cliquez sur Propriétés.
5. Apportez vos modifications.
6. Cliquez sur Confirmer pour enregistrer.

Modifier les conditions du filtre

1. Dans le panneau Barre d'outils, sélectionnez l'icône Filtrage. Le sous-menu s'étend.
2. Sélectionnez Filtres Prédéfinis.
3. Sélectionnez et développez le filtre prédéfini que vous souhaitez mettre à jour.
4. Cliquez sur Modifier le Filtre. La boîte de dialogue Filtre Avancé s'ouvre.
5. Apportez les modifications nécessaires.
6. Cliquez sur Confirmer pour enregistrer.

Supprimer des filtres prédéfinis

1. Dans le panneau Barre d'outils, sélectionnez l'icône Filtrage. Le sous-menu s'étend.
2. Sélectionnez Filtres Prédéfinis.
3. Sélectionnez et développez le filtre prédéfini que vous souhaitez supprimer.
4. Cliquez sur Supprimer le Filtre.