Extraction de Données

La fonctionnalité Extraction de Données offre un accès en temps réel aux sources de données externes, telles que les systèmes ERP, vous permettant de créer des rapports en direct directement dans Excel. Elle vous permet de sélectionner les champs à extraire, d'appliquer des filtres, de définir des options de mise à jour automatique et de créer des listes dynamiques qui restent synchronisées avec vos données.

Quand utiliser l'Extraction de Données

• Générer des tableaux en direct dans Excel : Insérez des données en temps réel dans votre feuille à partir de sources externes.
• Filtrer et trier des sous-ensembles de données : Appliquez des conditions pour ne récupérer que les données dont vous avez besoin.
• Créer des listes dynamiques : Gardez les rapports automatiquement à jour à mesure que de nouveaux enregistrements apparaissent dans le système source.
• Mise à jour automatique des données à l'ouverture du fichier : Mettez à jour votre rapport automatiquement lorsque le classeur est ouvert.

Créer une extraction de données

1. Dans l'onglet Compléments, sélectionnez Extraction de Données.
2. Dans la boîte de dialogue, configurez le Modèle de Données et l'Environnement.
3. Sous Paramètres de Dimension, ajoutez des filtres pour affiner les données si nécessaire.
4. Sous Colonnes, sélectionnez les champs à extraire. Utilisez les boutons fléchés pour définir leur ordre.
5. Ajustez les paramètres supplémentaires.
6. Sélectionnez OK pour générer le tableau d'extraction.
7. Pour filtrer les valeurs en utilisant un nœud de l'Arbre de Rapport, sélectionnez la cellule de référence de l'Arbre de Rapport dans le champ Nœud de l'Arbre de Rapport.
   Remarque : Lorsque vous éditez ce champ, les formules sont automatiquement actualisées.

Propriétés de l'Extraction de Données

Propriété	Description
Modèle de Données	Spécifie le modèle de données à partir duquel extraire des données.
Environnement	Spécifie l'environnement pour l'extraction de données.
Paramètres de Dimension	Ajoute des filtres pour affiner les données. Voir Appliquer des filtres de dimension pour plus d'informations.
Colonnes	Liste les champs disponibles qui peuvent être sélectionnés.
Colonnes Sélectionnées	Liste les champs à extraire. Utilisez les boutons fléchés haut et bas pour ajuster leur ordre.

Paramètres supplémentaires d'extraction de données

Propriété	Description
Style de Rafraîchissement	Définit comment les données sont rafraîchies dans la feuille de calcul : Insérer et Supprimer des Cellules – Comportement par défaut. Insère ou supprime des lignes pour correspondre à l'ensemble de résultats tout en préservant le contenu environnant. Remplacer les Cellules – Remplace toutes les données de la plage de sortie, y compris tout formatage ou valeur personnalisée. Remplacer les Cellules la première fois, Insérer et Supprimer des cellules après – Remplace d'abord la plage, puis utilise le comportement d'insertion/suppression lors des rafraîchissements suivants. Utile pour convertir des rapports statiques. Insérer des Lignes Entières – Ajoute de nouvelles lignes au besoin sans supprimer les existantes.
Trier par	Trie les enregistrements extraits en ordre croissant (ASC) ou décroissant (DESC).
Top X	Limite le nombre d'enregistrements affichés dans l'extraction de données.
Enregistrement Distinct	Retourne uniquement les valeurs uniques. Le champ Trier par doit être inclus dans Colonnes Sélectionnées pour activer cette option.
Afficher les En-têtes	Ajoute une ligne d'en-tête au-dessus des données extraites.
Rafraîchir à l'Ouverture du Classeur	Rafraîchit automatiquement les données à l'ouverture du classeur.
Emplacement de Sortie	Définit où placer les données extraites : Nouvelle Feuille de Calcul – Insère les données dans une nouvelle feuille. Feuille de Calcul Existante – Insère les données à partir d'une cellule de départ spécifiée.

Appliquer des filtres de dimension

1. Sélectionnez une dimension pour filtrer les résultats pour le champ et l'opération spécifiés.
2. Choisissez l'un des types de filtres suivants :
   • Liste – Inclure ou exclure des valeurs spécifiques. Les caractères génériques sont pris en charge.
   • De–À – Définir une plage numérique ou basée sur des chaînes.
   • Sélectionner Tout – Inclure toutes les valeurs de la dimension (par défaut).
3. Utilisez une invite ou une référence de cellule pour définir les valeurs de filtre, soit en les tapant manuellement, soit en les liant à une autre cellule.
4. Sélectionnez OK pour insérer la formule. La formule complète apparaît dans la barre de formule d'Excel.

Utilisation des caractères génériques pour le filtrage

• ? remplace un caractère
• * remplace plusieurs caractères

Exemple de Caractère Générique	Description
4000	Doit correspondre à 4000.
4*	Doit commencer par 4.
4???	Doit commencer par 4 et contenir exactement quatre caractères.
4???-???-10	Doit commencer par 4, suivi de -, de trois caractères quelconques, d'un autre -, de trois caractères quelconques, et se terminer par 10 (longueur totale : 11 caractères).

Rafraîchir une extraction de données

Le bouton Rafraîchir l'Extraction de Données, disponible dans l'onglet Compléments, met à jour toutes les extractions dans la feuille de calcul ou le classeur actuel.

Utilisez cette fonctionnalité après avoir changé des filtres ou des paramètres pour vous assurer que vos données reflètent les informations les plus récentes disponibles.