Duplicateur
La fonction Duplicateur vous permet de copier une formule ou une mise en page à travers plusieurs valeurs au sein d'une dimension—telles que des comptes, des clients, des produits ou des périodes. Elle automatise la création de sections de rapport répétées tout en préservant le comportement dynamique de vos formules NecAccess.
Utilisez cet outil pour éviter de dupliquer manuellement des formules lors de la génération de blocs de rapport similaires. Le Duplicateur est idéal pour préparer des rapports ou des tableaux de bord imprimables où des sections répétées sont nécessaires pour différentes valeurs—tout cela sans écrire la même formule plus d'une fois.
La feuille de calcul doit déjà inclure des formules NECAccess pour utiliser le Duplicateur.
Quand utiliser le Duplicateur
- Répéter des mises en page ou des formules à travers les valeurs de dimension : Dupliquez une section pour chaque client, compte ou autre élément de dimension.
- Générer des rapports uniformes à travers des entités : Créez une structure cohérente à travers plusieurs unités commerciales, périodes ou catégories.
- Éviter le copier-coller manuel : Automatisez la réplication des formules et assurez-vous que les filtres se mettent à jour correctement pour chaque bloc.
- Produire des rapports imprimables : Sortie de sections répétées par valeur de dimension dans une mise en page prête pour l'impression ou l'exportation.
Utiliser le Duplicateur
- Dans l'onglet Compléments, sélectionnez Duplicateur.
- Dans la boîte de dialogue, configurez les éléments suivants :
- Sélectionnez le Modèle de Données et l'Environnement.
- Choisissez la Dimension par laquelle vous souhaitez dupliquer.
- Spécifiez la Cellule de Référence contenant la valeur utilisée par les formules afin de dupliquer.
- Cliquez sur OK pour générer le contenu dupliqué.
Propriétés du Duplicateur
| Champ | Description |
|---|---|
| Modèle de Données | Sélectionnez le modèle de données à utiliser. |
| Environnement | Sélectionnez l'environnement (s'il y en a plus d'un disponible). |
| Dimension | Choisissez la dimension à dupliquer. |
| Position de valeur du filtre pour cette dimension | Spécifiez la cellule où la valeur de dimension sera insérée. Remarque : Cette cellule doit être référencée par les formules existantes pour que le Duplicateur fonctionne correctement. |
Exemple
Créer le même rapport pour chaque département.
- Pour le Modèle de Données, sélectionnez GL Detail Transactions.
- Dans le menu déroulant Dimension, sélectionnez Analytical Department.
- Définissez la référence de cellule où le département est utilisé dans la feuille sur
'Financials Analysis'!$F$7. - Sélectionnez OK pour générer des onglets individuels—un pour chaque département.