Invite / Invite rapide
Invite et Invite rapide vous aident à sélectionner des valeurs à partir d'une dimension et à les appliquer comme filtres dans vos formules ou extractions.
Seules les dimensions ayant une invite définie dans le modèle de données apparaîtront comme options dans la boîte de dialogue Invite ou Invite rapide.
| Outil | Description |
|---|---|
| Invite | Sélectionnez et insérez plusieurs valeurs dans une cellule à la fois. |
| Invite rapide | Sélectionnez rapidement et insérez une seule valeur d'une dimension. |
Quand utiliser l'Invite
- Filtrer des données pour un article spécifique : Choisissez une seule valeur comme un vendeur, un client ou un produit pour concentrer votre analyse.
- Comparer plusieurs valeurs : Sélectionnez plusieurs valeurs de dimension pour analyser côte à côte.
- Éviter la saisie manuelle : Utilisez les outils d'invite au lieu de taper des valeurs manuellement dans votre formule.
- Travailler avec de longues listes de valeurs : Utilisez les outils de recherche, de filtre et de tri pour trouver ce dont vous avez besoin dans de grands ensembles de données.
- Voir les détails avant de sélectionner : Consultez des champs supplémentaires tels que des codes ou des descriptions avant d'appliquer un filtre.
Utiliser l'Invite
- Dans l'onglet Compléments, sélectionnez Invite.
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la référence pointant vers le modèle de données où l'invite est définie. Les dimensions avec des invites apparaissent dans une liste.
- Sélectionnez la dimension que vous souhaitez inviter.
- Sélectionnez OK pour charger les valeurs disponibles.
- Dans la Liste disponible :
- Utilisez Ajouter la mise en surbrillance ou Ajouter tout pour déplacer les valeurs vers la liste Sélectionnée.
- Utilisez Retirer la mise en surbrillance ou Retirer tout pour déplacer les valeurs en arrière.
- Utilisez les outils Trier, Rechercher ou Filtrer pour trouver des valeurs spécifiques.
- Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue. Les valeurs sélectionnées sont insérées sous forme de liste séparée par des virgules dans la cellule active.
- Si vous rouvrez l'Invite pour la même cellule, vos sélections précédentes apparaissent pour une mise à jour facile.
Utiliser l'Invite rapide
- Dans l'onglet Compléments, sélectionnez Invite rapide.
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la référence pointant vers le modèle de données où l'invite est définie. Les dimensions avec des invites apparaissent dans une liste.
- Sélectionnez la dimension que vous souhaitez inviter.
- Sélectionnez la valeur que vous souhaitez utiliser.
Utilisez les outils Trier, Rechercher ou Filtrer pour trouver des valeurs spécifiques. - Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue. La valeur sélectionnée est insérée dans la cellule active.
- En rouvrant l'Invite rapide pour la même cellule, la boîte de dialogue affiche les valeurs actuelles afin que vous puissiez mettre à jour selon vos besoins.