Créer une copie statique
La fonction Créer une copie statique vous permet de générer un instantané fixe de vos données dans Excel. Cela est utile lorsque vous souhaitez capturer l'état actuel de vos données pour analyse, partage ou archivage, sans garder une connexion en direct avec la source originale.
Lorsque vous créez une copie statique, les données sont insérées en tant que valeurs simples dans votre feuille de calcul Excel.
Quand créer une copie statique
- Geler des données pour l'archivage ou l'audit : Conservez un enregistrement de vos données pour référence future.
- Partager des rapports avec des utilisateurs déconnectés : Envoyez un fichier à quelqu'un qui n'a pas accès au Point Central.
- Effectuer des calculs Excel sur un instantan é : Utilisez des données statiques pour créer des formules ou des graphiques sans affecter la connexion en direct.
- Capturer un instantané avant édition : Préservez une version à un moment donné avant d'apporter des modifications.
Créer une copie statique
- Dans l'onglet Compléments, sélectionnez Créer une copie statique.
- Choisissez les options souhaitées.
- Cliquez sur Copier pour créer la version statique basée sur vos options sélectionnées.
Propriétés de la copie statique
| Propriété | Description |
|---|---|
| Classeur entier | Inclure toutes les feuilles du fichier Excel. |
| Feuille active | Inclure uniquement la feuille actuellement active. |
| Ouvrir le document après la copie | Ouvrir automatiquement la copie statique après sa création. |
| Envoyer le document par e-mail | Envoyer la copie statique aux destinataires sélectionnés après sa génération. |